Когда выгоден юридический аутсорсинг?

Юридический аутсорсинг - это передача поддержки юридических аспектов предприятия сторонней организации. Этот вид аутсорсинга бывает полным или частичным. Например, если в штате уже есть юрист, ответственный за текущее правовое сопровождение, подрядчик может решать отдельные проблемы. В случае отсутствия подобной позиции на предприятии, аутсорсер может браться за всю юридическую работу.

Этот формат юридических услуг для бизнеса особенно подходит для малых и средних компаний. Как правило, малые предприятия не имеют своих юристов, поскольку их помощь не всегда требуется. Предпринимателям, которые хотят оптимизировать свою деятельность и уменьшить расходы, стоит обратить внимание на юридический аутсорсинг.

Преимущества этого подхода:

1. Экономия. Нет необходимости тратить деньги на обустройство рабочего места, покупку оргтехники и программного обеспечения. Предприятие не обязано выплачивать аутсорсеру премии, отпускные, больничные и другие компенсации, которые обычно положены штатным сотрудникам. Эти выплаты являются обязанностью прямого работодателя - централизованной компании, с которой заказчик заключил договор.

2. Качество обслуживания. Конкуренция на рынке юридических услуг вынуждает аутсорсеров постоянно повышать свой профессиональный уровень и образовываться. Благодаря этому наемный юрист не теряет своих позиций на рынке и выполняет свою работу качественно.

3. Надежность. Штатные сотрудники могут уходить на больничный, в отпуск или увольняться внезапно. Аутсорсеры не допускают простоев в работе. В централизованных компаниях действует принцип взаимозаменяемости, что означает, что предприятие заказчик не останется без правовой поддержки.

4. Расширение компетенций. Сотрудничество с аутсорсером даёт возможность получить доступ к опыту работы в различных сферах юриспруденции, которым обладает компания-поставщик услуг. Это позволяет более глубоко изучать правовые вопросы, касающиеся бизнеса, и находить наиболее эффективные решения для предприятия.

5. Уменьшение рисков. Аутсорсинг юридических услуг помогает предприятию избежать ошибок и рисков, связанных с юридической деятельностью, за счет профессиональной работы специалистов-аутсорсеров. Кроме того, компания-поставщик услуг берет на себя ответственность за соблюдение правовых норм при выполнении работы.

6. Гибкость условий. Предприятие имеет возможность выбрать тот вариант сотрудничества, который наилучшим образом соответствует его потребностям и бюджету. Возможен как разовый заказ на конкретную юридическую услугу, так и долгосрочный аутсорсинг юридических услуг с установленным графиком оплаты.

7. Соблюдение коммерческой тайны. В обществе сложилось убеждение, что не стоит портить отношения с корпоративным юристом или бухгалтером, поскольку они многое знают о делах компании, о которых в случае конфликта могут передать в контролирующие органы.
При заключении договора на юридическое обслуживание с ЮК Николай Коликов & Партнёры, ваша компания лишена таких рисков, поскольку сотрудничество строиться на гражданско-правовом договоре, в котором прописываются условия о неразглашении и конфиденциальности. Кроме того, мы неукоснительно соблюдаем кодекс профессиональной этики. Мы гарантируем высокое качество оказываемых услуг, надежность и конфиденциальность.

Недостатки аутсорсинга юридических услуг включают:

Риск получения некачественных решений. Не все подрядчики специализируются на всех областях права, поэтому оценить качество работы можно только после подписания договора.

Непонимание специфики предприятия. Аутсорсер может не знать о тонкостях правовых проблем и не иметь полного представления о состоянии предприятия.

Сложности с контролем. Внештатные сотрудники не могут быть полностью контролируемы, и подрядчик не обязан отчитываться по каждому этапу работы.

Риск закрытия компании-подрядчика и утечки конфиденциальных данных. Юридическая фирма может прекратить свою деятельность, а юристы могут покинуть предприятие внезапно, что может негативно повлиять на бизнес.

Преимущество штатного юриста:

Преимуществом наличия юриста в штате компании является его близость к руководству, что может создавать иллюзию контроля над юридическими процессами.

Штатный сотрудник, включая юриста, вызывает большее доверие, чем представитель другой компании.

Многие считают, что штатный юрист не раскроет коммерческую тайну компании.

Штатный юрист более вовлечен в бизнес-процессы компании, что позволяет ему лучше знать экономическую и другие составляющие работы фирмы.

Выбор формата обслуживания. Аутсорсинг предлагает различные форматы юридического обслуживания, адаптированные под потребности заказчика. Наиболее распространенными являются следующие:

Абонентское юридическое обслуживание юридических лиц. Юрист предоставляет постоянную правовую поддержку в объеме, который заранее обговаривается. Это может быть полный рабочий день пять дней в неделю или несколько часов в день, неделю или месяц – в зависимости от потребностей клиента.

Разовое обслуживание, когда юриста нанимают для выполнения определенной задачи, такой как составление договора, сопровождение сделки, участие в судебном заседании и т.д. В рамках юридического сопровождения аутсорсер консультирует, составляет документы правового характера, участвует в переговорах и судебных процессах, помогает во взыскании задолженностей и регистрации учредительных документов. Перечень и тип услуг определяются индивидуальными потребностями и особенностями бизнеса. Преимущества юридического аутсорсинга включают:

Оптимизацию деятельности, не требующей постоянного присутствия сотрудника на месте. Благодаря юридическому аутсорсингу бизнес может покрыть потребность в квалифицированных кадрах с минимальными затратами, не привлекая постоянно находящегося на месте сотрудника.

Увеличение индивидуальной ответственности за результаты работы. Аутсорсер обладает более высокой степенью ответственности, чем штатный работник, которому интересны скорее заработная плата, чем качество работы и благосостояние клиента. Наемный юрист несет ответственность не только перед клиентом, но и перед работодателем на основании договора.

Возможность сокращения штата без ущерба для бизнеса. Это важно для соблюдения нормативов, например, сохранения статуса субъекта малого предпринимательства.

Таким образом, юридический аутсорсинг является эффективным инструментом для оптимизации юридической деятельности на предприятии, который позволяет снизить затраты, повысить качество обслуживания, снизить риски и обеспечить гибкость условий сотрудничества.

Как выбрать юриста или юридическую компанию для сопровождения бизнеса?

При выборе юридической помощи для бизнеса необходимо учитывать основные потребности компании. Нужно определить, какие вопросы чаще всего возникают и какие задачи должен решать юрист. В зависимости от потребностей бизнеса, выбирайте юриста или команду специалистов. Если обращаетесь в юридическую компанию, изучайте разделы «О компании» и «Наша команда», чтобы узнать, какие специалисты работают в ней.

Важным критерием при выборе юриста является его опыт. Проверьте, есть ли у него портфолио выигранных судебных дел и какие задачи он решал ранее. Обратите внимание на количество выигранных дел, даты первых и последних решений суда. Также изучите тексты решений, чтобы убедиться, что юрист является действительно опытным специалистом.

Если вам нужна помощь в договорной работе или других внесудебных вопросах, попросите юриста описать примеры подобных дел, в которых он принимал участие, и рассказать о выбранном способе решения проблем. Это поможет оценить его профессиональные навыки.

Кроме того, не забывайте учитывать судебный опыт юриста. Юристы, имеющие опыт защиты доверителей в судебных спорах, могут быть более эффективны в решении вопросов договорной работы или сделок с недвижимостью. При выборе юридической компании обращайте внимание на профиль и опытность юристов, специализирующихся на решении вашего вопроса.

Стоимость услуг. Естественно, цена является одним из ключевых факторов, на который обращают внимание при выборе юриста или юридической компании. Однако не стоит выбирать самые дешевые услуги, так как это может быть связано с недостатком опыта или некачественным обслуживанием. В то же время, не всегда самые дорогие услуги гарантируют высокое качество. Лучше всего выбирать юриста или юридическую компанию, которые предлагают разумную цену за свои услуги и имеют положительные отзывы от клиентов.

Коммуникация. Хорошая коммуникация между клиентом и юристом является важным фактором при выборе юридической помощи. Юрист должен быть готов выслушать клиента, понять его потребности и ответить на все вопросы. В то же время, юрист должен быть готов сообщить клиенту все детали и риски, связанные с его вопросом. Важно, чтобы юрист говорил понятным языком, избегая юридической жаргонной лексики, и готов был давать обратную связь на протяжении всего процесса.

В заключение, при выборе юриста или юридической компании для сопровождения бизнеса необходимо учитывать специализацию, опыт и судебную практику, стоимость услуг, а также коммуникацию. Лучший выбор для вашей компании будет зависеть от ваших конкретных потребностей и целей.

Юридический аутсорсинг также позволяет снизить расходы на содержание штата юристов. Зачастую найти высококвалифицированных специалистов в данной области бывает сложно и затратно, особенно для малых и средних предприятий. Аутсорсинг юридических услуг позволяет значительно сократить затраты на подбор и обучение персонала.

Кроме того, юридический аутсорсинг предоставляет возможность получить доступ к опыту и знаниям профессионалов, которые уже имеют опыт работы с аналогичными проектами или в данной отрасли. Это позволяет более эффективно и быстро решать юридические вопросы и минимизировать возможные риски для бизнеса.

Итак, если вы ищете способ оптимизировать расходы на юридические услуги и повысить эффективность работы вашей компании, обратите внимание на юридический аутсорсинг.